10 советов по написанию электронных писем, которые будут прочитаны

1. Подберите правильный заголовок

Избегайте слишком длинных заголовков, они могут быть непонятными

Заголовок должен быть кратким и информативным, чтобы привлечь внимание

2. Не забудьте о формальности

Обратитесь к получателю по имени и фамилии, если это возможно

Избегайте слишком личных или нежелательных форм обращения

3. Старайтесь делать текст письма читабельным

Используйте параграфы, маркированные списки и подзаголовки

Не делайте письмо слишком длинным, старайтесь быть лаконичными и информативными

4. Используйте корректную грамматику и пунктуацию

Проверьте письмо на наличие ошибок перед отправкой

Избегайте сленга и аббревиатур, если не уверены, что получатель их поймет

5. Обратите внимание на формулировку

Будьте вежливы и уважительны в своем обращении

Используйте такие слова, как «пожалуйста» и «спасибо»

6. Подумайте о структуре письма

Введение, основная часть, заключение — структура, которая должна присутствовать в письме

Каждый пункт должен быть логически связан с предыдущим и последующим

7. Не забудьте про прикрепленные файлы

Если вам нужно отправить файл, не забудьте приложить его к письму

Убедитесь, что размер файла не превышает допустимый лимит для отправки по электронной почте

8. Ответьте на все вопросы в письме

Не оставляйте непонятных моментов или неотвеченных вопросов

Если у вас нет ответа на вопрос, укажите, что вернетесь с ответом позже

9. Проверьте правильность адресата

Убедитесь, что вы отправляете письмо правильному адресату

Проверьте адрес электронной почты перед отправкой

10. Не забудьте про приветствие и прощание

Поздоровайтесь в начале письма и попрощайтесь в конце

Добавьте свою подпись после прощания для более официального вида письма